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Office Manager @ NBT

Festanstellung, Vollzeit · Berlin - Lohmühlenstraße 65

Über uns
Next Big Thing AG is a Berlin-based IoT company builder offering a complete framework for the acceleration of IoT ventures. We are an operational VC, technology provider, and innovation partner made up of a strong team of business architects, tech experts, and experienced founders.

Fascinated by the potential of IoT? We are too. We gather the best and brightest minds across industries to collaborate on connected ideas for the future. As part of the German de:hub initiative, NBT is the center of gravity for all things IoT. We enable rapid prototyping, disruptive innovation, and entrepreneurship. In short, we support and promote all elements of the IoT-blockchain ecosystem to develop new companies.

Whether you’re looking to solder hardware, tackle key innovation challenges across industries, or lead a venture into a steady IoT future, you’ll find a home at NBT. Have a look at our current openings below and get in touch!
Stellenbeschreibung
Für unser NBT Admin Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Vollzeit Office-Manager. Du hast jetzt die Möglichkeit wachsende und visionäre IoT- und Blockchain-Unternehmen mit Deiner Expertise zu unterstützen und Dein Potenzial einzusetzen.
Unser Ziel
Durch die Vielfalt der Aufgaben bietet diese Position viel Abwechslungsreichtum und die Möglichkeit die Stelle selber noch zu gestalten. Du übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Geschäftsablauf und gewinnst einen Einblick in ein dynamisches Start-up Umfeld mit internationalem Arbeitsteam.
Aufgaben
  • Zuständig für tägliche Administrative Sachbearbeitung sowie für einen reibungslosen Arbeitsablauf

  • Sei Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro,intern wie extern (deutsche Behörden etc.)

  • Freundliche und professionelle Begrüßung von unseren Kunden und Geschäftspartnern

  • Bestellung von Büromaterial- und Büroausstattung sowie Bestellungen für unsere Fachabteilungen

  • Vor- und Nachbereitung von Termin- und Raumplanungen 

  • Unterstützung in verschiedenen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben (Aufbereitung von Reiseplanungen, Visaanträgen und Reisekostenabrechnungen u.a.)

  • Vorbereitende Buchhaltung und Kassenbuchführung

  • Unterstützung des Marketing Teams mit Internen und Externen Veranstaltungen 

Anforderungen
  • Mind. 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder Teamassistenz (z.B. Arbeitserfahrung im Eventmanagement, Teamassistenz in Start-ups bevorzugt)

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten; fließend Deutsch (Wort und Schrift) und Englisch

  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

  • Kommunikationsfreudig, zuverlässig, flexibel und freundlich 

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und starke organisatorische Fähigkeiten

  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement

Unser Angebot
  •  Unbefristeter Vollzeitvertrag

  • Attraktive Vergütung

  • Flexible Arbeitszeiten  

  • Täglich Getränke und Obst 

  • Hardware Deiner Wahl

  • Auf Wunsch eine Mitgliedschaft in einem Berliner Sportverein mit über 450 Standorten

  • Zugang zu Veranstaltungen der Factory Community: Vorträge, gesellschaftliche Veranstaltungen, Networking, ein tolles Restaurant und Café

  • Tritt einem agilen, funktionsübergreifenden und engagierten Team bei

  • Übernimm die Verantwortung für Deine Projekte 

  • Inmitten internationaler Teammitglieder aus 21 Ländern

  • Arbeite mit erfahrenen Gründern und international etablierten Partnern zusammen, vom Fraunhofer Institut, GlobalFoundries bis hin zu Consensys

Personalagentur
Wir arbeiten nicht mit Personalagenturen zusammen
Umzug & EU Arbeitsvisa
Wir bieten für diese Position keine Unterstützung weder bei Umsiedlung für diese Position, noch in Bezug auf Visa oder Ähnliches

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Next Big Thing AG. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an careers@nbt.ag.

Please always share your CV with us. It should consist of no more than 2 pages.

A cover letter and other documents are optional and should only be shared if they are relevant for the position or your specific situation.

If you want to submit file which excess 5 MB, please use cloud service and share the link with us, so the email doesn't bounce because of the file size.

Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.